Guatemala, 06 de enero de 2012
 
Estimados Padres de Familia:
 
Aprovechamos la ocasión para saludarlos muy cordialmente y darles la bienvenida a este nuevo ciclo escolar 2012.
 
El trabajo conjunto con ustedes de  cada año, es fundamental para que los procedimientos establecidos se conviertan en hábitos virtuosos en un ambiente de disciplina que no riñe con la alegría.
 
Por ello, queremos contar nuevamente con ustedes, en atención a los siguientes puntos que deseamos se vivan desde el primer día de clases:

1. El horario escolar del nuevo ciclo 2012 es: ingreso a las 7:10 horas, y salida a las 14:55 horas.
2. Los alumnos deben venir desde el primer día con el uniforme completo y el pelo debidamente recortado. No está permitido utilizar prendas de vestir que no sean propias del uniforme. Los zapatos son tipo escolar color negro, no se permiten otros colores, zapatos similares a los deportivos o tenis.
3. El Club Delta inicia el miércoles 1 de febrero. El horario para las academias es de 15:00 a 16:00 horas y para las selecciones deportivas de 15:00 a 16:30 horas en los días que posteriormente se les comunicará. Los días del 23 al 25 de enero en horario escolar (recreo y almuerzo) los alumnos tendrán la oportunidad de conocer las distintas propuestas de actividades extracurriculares en una feria que también estará abierta a ustedes.
4. Los libros de texto y agenda serán entregados a sus hijos el primer día de clases. Los libros de texto van con forro plástico y únicamente deben colocar una etiqueta con el nombre, grado y sección sobre el plástico.  El alumno debe revisar al recibirlo el estado del libro y reportar cualquier anomalía a Proveeduría.
5. No está permitida la utilización de teléfonos celulares por los alumnos dentro de las instalaciones del colegio. Si el alumno tiene necesidad de comunicarse pueden dirigirse a las sub direcciones, coordinaciones respectivas o nuestra recepción.  Los celulares utilizados por los alumnos dentro del centro escolar les serán retirados y serán devueltos posteriormente.  El centro escolar no se hace responsable de la pérdida de estos equipos, otros dispositivos electrónicos o material no incluido en las listas que se han distribuido, por lo que recomendamos abstenerse de traerlos.
6. Les recordamos que los alumnos que hacen uso del transporte escolar viajan bajo nuestras  Normas de Convivencia y Disciplina, por lo que deben mantener siempre un comportamiento adecuado. Todo esto con el propósito de no poner en peligro la seguridad de los que se transportan.
7. Las citas con el médico, exámenes de laboratorio, ortodoncia y otros, agradecemos que de preferencia se establezcan fuera del horario escolar, ya que el retiro durante las horas de clase y/o llegadas tarde, afectan el desempeño académico de sus hijos.
8. Es importante que tomen en cuenta que deben avisarnos por escrito con al menos 5 días de anticipación la ausencia temporal a clases de sus hijos, más aún, si esa ausencia es mayor de una semana.
9. Les encargamos revisar mensualmente las actividades que indica el calendario escolar impreso para poder participar activamente en las mismas.
10. Les presentamos el nuevo servicio de cafetería con la empresa Healthy Schools. Para mayor información, pueden ingresar a la página de Facebook: http://www.facebook.com/pages/Healthy-Schools/247360645337696
11. Autorización a alumnos de traer vehículo  (IV y V bachillerato). Se recibirá papelería para la autorización de marbetes para los alumnos que traerán vehículos únicamente del 09 al 13 de enero, los requisitos son los siguientes:

• Carta de consentimiento  y responsabilidad firmada por  ambos  padres de familia
• Fotocopia de Licencia del Alumno
• Fotocopia del Seguro del Vehículo
• Fotocopia de la tarjeta de circulación

 
12. Autorización de vehículos con servicio de Car-Pool. Se recibirá papelería para la autorización de marbetes para todos lo que tengan servicio de Car Pool,  únicamente del 09 al 13 de enero, los requisitos son los siguientes:

• Carta de solicitud firmada por la persona responsable del vehículo, indicando color del vehículo, No. de placas, nombre de la persona que será el conductor del vehículo.
• Fotocopia de la cédula y licencia del conductor
• Cantidad de alumnos por vehículo:  solicitamos idealmente Cinco (5)
• Nombres de los alumnos a usar el servicio, así como el grado que cursan.

13.   Destacamos las fechas y actividades del primer trimestre del año:

• 9 de enero: reunión General a papás
• 11 de enero: inicio de clases de 1er grado y V bachillerato
• 12 de enero: Inicio general de clases
• 22 de febrero: miércoles de ceniza
• 25 de febrero: Mañana familiar
• 4 de marzo: Carrera familiar 5 kms. Solalto
• 22 a 25 de marzo: Curso de retiro para papás en Altavista

14.   Para eventuales objetos perdidos (uniforme, lonchera, bolsón, etc.), estos se guardarán en un área específica para que los alumnos pasen a recogerlos, o los padres en los días de entrega de notas.

15.   Los datos del Centro Escolar para comunicación con nosotros son:

• Teléfono:    6686-0500
• Celular de emergencia: 5632-7187
• Web: www.solalto.edu.gt
• Email: contactosolalto@solalto.edu.gt
• Facebook: http://www.facebook.com/CESolalto.APDE
• Twitter: @CESolalto

 
16.     En resumen, el procedimiento general de Contingencia consiste en:

1. Mantener la calma, no provocar pánico y abstenerse de llamar al colegio, esto solo saturaría la planta telefónica
2. En su momento y a la brevedad posible, nuestro sistema de comunicación por Email ó  activando la cadena de Matrimonios encargados de grado (MEGs) enviaremos una Nota informativa del estado de los alumnos y las instalaciones
3. En caso de evacuación interna de personal y alumnos a las zonas de seguridad predefinidas se activará la alarma
4. Si hay necesidad de evacuar completamente el colegio se activará la cadena de emergencia entre los Matrimonios encargados de grado (MEGs)

A lo largo del ciclo escolar 2012, estaremos informando de otros aspectos en los que siempre es necesario contar con su apoyo.
 
Atentamente,
 
Consejo Directivo
Centro Escolar Solalto